近年來，郵政行業發生了天翻地覆的較大變化，郵政通信的技術複雜化程度不斷增漲郵件分揀已基本實現了機械化，正在朝著自動化的方向進展，利用機械實現郵件的自動分揀則是其中的關鍵。我國的郵件分揀研究在20世紀70年代的中後期開始起步，幾十年來科研工作者們在分揀技術的發展進程中不斷有了變革性的進展。現在已經得到普遍應用的郵件分揀機1小時的額定分揀工作量約為4萬-5萬封信。

　　該郵件分揀係統的優勢表現在下列幾個方麵：

　　一、分揀誤差率低：

　　分揀的誤差率越低，則分揀的準確性越高，分揀係統越牢靠。分揀信息輸入機製在很大方麵上決定了分揀係統的分揀準確度。假如用人工鍵盤或是語音識別方式進行信息的輸入，那麽出現的誤差概率約在4.0%左右;如若用掃描條形碼輸入的方式，除非條形碼印刷出了差錯，不然將不會出錯。因此，在目前的郵件自動分揀機係統中，條形碼技術逐步代替了原始的輸入方式來實現郵件的分揀作業。

　　二、能長時間、大批量作業。

　　由於流水線自動作業方式已經被設計者們由工業自動化生逐漸地移植到了郵件分揀係統中，因此目前的郵件分揀係統可以克服氣候因素、時間因素、人為因素等限製在較長的時間內連續運行。同時由於郵件自動化分揀係統在單位時間內分揀數量大，因此可以實現大批量分揀。

　　三、分揀作業人工需求量小。

　　提高郵件分揀機的自動化水平是為了簡化生產工作流程、減少工作的人數，減少也員工的工作強度，而這個目標也是設計人員研製自動化分揀係統的初衷，所以目前郵件分揀係統已逐步實現了增進人員工作效率，無人作業的目標。